23/06/2025

20 Mẹo Storytelling Giúp Bạn Ghi Điểm Với Lãnh Đạo Ngay Từ Slide Đầu Tiên

📌 Bookmark ngay: 20 nguyên tắc gói gọn hơn 10 năm kinh nghiệm thiết kế dashboard & thuyết trình dữ liệu dưới đây.

Bạn sẽ biết cách biến số liệu khô khan thành câu chuyện khiến lãnh đạo mua ý tưởng trong 30 giây — không cần thêm slide.

---

PHẦN 1 · STORY MINDSET – “Kể chuyện” trước khi “vẽ chart”

⤷ Nói "tiếng kinh doanh"

Thay vì “RMSE = 0.86”, hãy viết: “Mô hình dự báo chính xác 86% doanh thu.” ⤷ CFO hiểu ngay, không cần bạn giải thích.

⤷ Xây khung 3 Hồi (ARC Framework)

Bối cảnh → Xung đột → Giải pháp Ví dụ: “Tăng trưởng GMV chậm (Bối cảnh), CPC tăng 40% (Xung đột), chuyển 20% ngân sách sang Affiliate (Giải pháp)”.

⤷ “Big Numbers” – tối đa 3 con số

Viết gọn: “25M” thay vì “25,432,987 USD” → Thêm sparkline nhỏ dưới mỗi số.

⤷ Tiêu đề biểu đồ = câu hỏi

“Kênh nào sinh lời cao nhất?” → thu hút hơn hẳn “ROI by Channel 2024”.

---

PHẦN 2 · VISUAL DESIGN – Mắt thấy rõ, não mới hiểu

Quy tắc 3S: Select • Simplify • Signal

• Select: chọn biểu đồ đơn giản nhất để trả lời câu hỏi

• Simplify: bỏ grid, legend dư, nhãn lặp

• Signal: dùng màu, chú thích, hiệu ứng để nhấn điểm chính

Ít màu = Rõ ý

⤷ Giới hạn 4–5 màu.

⤷ Dùng tông đậm/nhạt thay vì lòe loẹt.

Màu điều khiển cảm xúc

• Cam = Khẩn cấp

• Xanh = Tin cậy

• Đỏ = Cảnh báo

→ Tin tốt → xanh/xám · Rủi ro → đỏ/cam

Ba trụ cột của biểu đồ xuất sắc

• Đúng loại (line = xu hướng, bar = so sánh)

• Tinh gọn (loại mực thừa)

• Sáng tạo lớp (kết hợp bar + line, thêm annotation)

---

PHẦN 3 · DASHBOARD & NGỮ CẢNH – Đúng người, đúng lúc

Dashboard cần “chủ sở hữu”

⤷ Giao trách nhiệm rõ ràng + lịch review định kỳ (Leadership Weekly, Ops Daily)

Nếu buộc dùng bảng, vẫn phải kể chuyện

• In đậm hàng/cột chính

• Rút gọn đơn vị (k, M, %)

• Cố định header

Đừng để ai hỏi “Số này nghĩa là gì?”

⤷ Thêm mô tả 1 dòng cạnh chart

⤷ Cung cấp bộ lọc + hướng dẫn sử dụng

Không có dashboard hoàn hảo

⤷ Xem dashboard như la bàn → Ra mắt sớm · Cải tiến liên tục

Luôn có 2 phiên bản

• Executive Snapshot (<30s)

• Detail Drill-down cho chuyên sâu

---

PHẦN 4 · PRESENTATION & PERSUASION – Đưa số liệu “sống” ngoài phòng họp

Slide ≠ Email

⤷ Slide = biển quảng cáo → chữ lớn, ít từ

⤷ Email/Appendix mới chứa chi tiết

Luôn chuẩn bị cho câu hỏi:

“Số này từ đâu ra?” → Slide phụ: mô hình, lineage, KPI, nguồn

8 kỹ năng thuyết trình dữ liệu

Purpose · Audience · Focus · Energy · Structure · Story · Practice · Feedback

10 mẹo trình bày online sống sót:

• Ánh sáng chuẩn

• Nền gọn

• Mic rõ

• Tắt thông báo

• Nhìn camera

• Test kỹ trước buổi

Gắn cảm xúc vào số liệu

Biểu đồ tử vong + câu chuyện bệnh nhân → Kêu gọi hiến máu hiệu quả hơn gấp 10 lần

Tóm tắt 60 giây

⤷ Vấn đề → Insight → Hành động

⤷ Tập luyện trước gương với đồng hồ bấm giờ

Mở bài “mở tai”

Bắt đầu bằng thống kê sốc, câu chuyện ngắn, hoặc câu hỏi lớn → Không bao giờ bắt đầu bằng: “Đây là biểu đồ…”

---

4 bước QUICK-CHECK trước khi bấm “SEND”

1. Viết khung ARC trên giấy, chắc rằng mỗi chart nằm đúng “hồi”
2. Rà lại từng chart với quy tắc 3S
3. Luyện nói bản tóm tắt 60s trước gương
4. Nhờ đồng nghiệp đọc slide. Nếu họ hỏi dưới 3 câu “Số này nghĩa là gì?”, bạn ổn!

---

⏱ Lưu bài, chia sẻ & tag đồng đội để cùng nâng cấp nghệ thuật kể chuyện bằng dữ liệu!

🔔 +170.000 người đăng ký theo dõi chúng tôi trên các nền tảng: https://mastering-da.kit.com/ 📌 Thúc đẩy doanh nghiệp Việt đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu qua chương trình đào tạo Analytics Top 1 Việt Nam từ 2020 @ Zalo: 0961 48 66 48 & https://mastering-da.com/business-intelligence-program/​

#PhuongThaoAnalytics #AI #Analytics #DataDriven #MasteringDataAnalytics

Until next time, keep turning data into decisions!