07/10/2025

RACI cho dự án dữ liệu: Đúng người, đúng việc, đúng lúc

Bạn đã từng ở trong một dự án BI/Data Analytics mà:

• Ba team cùng làm một việc,
• Hai người chờ nhau phê duyệt,
• Và deadline… lặng lẽ trôi qua?

Đó thường là dự án thiếu RACI - khung phân vai giúp mọi thứ rõ ràng ngay từ ngày đầu.

RACI là gì?

• R - Responsible: Người trực tiếp làm.
• A - Accountable: Người chịu trách nhiệm cuối cùng, “ký tên” vào kết quả.
• C - Consulted: Người góp ý, phản biện trước khi chốt.
• I - Informed: Người cần được cập nhật, không tham gia quyết định.

Nguyên tắc vàng: luôn tách R và A. Vừa làm vừa “tự chấm điểm” dễ gây xung đột.

Vai trò điển hình trong dự án dữ liệu

• Data Engineer: ETL, mô hình dữ liệu, hạ tầng.
• Data Analyst: truy vấn, tính toán chỉ số, trực quan hóa/dashboard.
• Business Owner: yêu cầu nghiệp vụ, tiêu chí thành công.
• Project Manager: điều phối, timeline, rủi ro.
• Lãnh đạo/Steering: phê duyệt định hướng, quyết định cuối.

3 bước áp dụng RACI (plug-and-play)

1, Xác định phạm vi & deliverable

Ví dụ: “Executive Sales Dashboard v1.0” + tiêu chí nghiệm thu (đúng số liệu, refresh 4h, 6 chart cốt lõi).

2, Liệt kê nhiệm vụ theo chuỗi giá trị

Thu thập yêu cầu → xác thực nguồn dữ liệu → thiết kế mô hình dữ liệu → phát triển dashboard → kiểm thử & nghiệm thu → đào tạo người dùng.

3, Gán R/A/C/I cho từng nhiệm vụ

Mỗi dòng chỉ 1 A. Có thể nhiều R (nếu chia module), nhưng phạm vi phải rõ.

3 lưu ý để RACI “thật sự hiệu quả” ✅

1. Scope đổi thì RACI đổi: thêm AI → cập nhật R/C/A tương ứng.
2. Giảm C/I khi việc gấp: nhiều người “đụng vào” = chậm; giữ luồng quyết định gọn.
3. Gắn với truyền thông: người I có kênh update cố định.

Dấu hiệu RACI đang “hỏng” & cách xử lý nhanh

• Một việc có 2 A → quyết định mắc kẹt. → Fix: Chọn 1 A duy nhất, người còn lại chuyển sang C.
• A “ôm luôn” R → người làm không có quyền quyết. → Fix: Phân tách; PM bảo vệ phạm vi quyết của R.
• C/I quá đông → họp nhiều, tiến độ chậm. → Fix: Giới hạn C ≤ 2 cho hạng mục quan trọng; I nhận bản tin định kỳ thay vì mời họp.

Khi nào nên dùng RACI?

• Khởi động dự án, nhiều phòng ban tham gia, nhiều phụ thuộc dữ liệu, onboarding nhân sự mới.
• Với các enhancement nhỏ đã “chuẩn hóa”, chỉ cần mini-RACI (A/R rõ ràng + kênh I).

Kết quả bạn sẽ thấy sau 2-4 tuần

• Trách nhiệm rõ ràng, không bỏ sót khâu quan trọng.
• Quy trình phê duyệt nhanh hơn, ít “bóng mờ” quyền quyết.
• Giảm mâu thuẫn cá nhân, xung đột.
• Phối hợp trơn tru giữa Business - Data - IT, tăng tốc time-to-value.

RACI không phải giấy tờ; đó là hệ điều hành quyết định cho dự án dữ liệu. Khi vai trò rõ, tiến độ chạy.

Doanh nghiệp bạn đang áp dụng RACI đến mức nào - “đủ dùng”, hay đã trở thành thói quen đội nhóm? Hãy chia sẻ để cùng học nhanh hơn.

​
🔔+170.000 người đăng ký theo dõi chúng tôi trên các nền tảng: https://mastering-da.kit.com/

📌Thúc đẩy doanh nghiệp Việt đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu qua chương trình đào tạo Analytics Top 1 Việt Nam từ 2020 @ Zalo: 0961 48 66 48 & https://mastering-da.com/business-intelligence-program/​

#PhuongThaoAnalytics #AI #Analytics #DataDriven #MasteringDataAnalytics

Until next time, keep turning data into decisions!