22/09/2025

Xây dựng văn hoá “data‑as‑conversation” với Copilot - dữ liệu luôn sẵn sàng trả lời vấn đề kinh doanh!

Bạn có đang biến dữ liệu thành một cuộc hội thoại, hay chỉ là một bức tranh tĩnh?

Copilot for Power BI là bước ngoặt — từ việc “xem báo cáo” sang “nói chuyện với dữ liệu”. Nhưng để tận dụng trọn vẹn, bạn cần hiểu rõ 4 năng lực Copilot + điều kiện hạ tầng bắt buộc sau đây.

---

1. Tóm tắt báo cáo: Insight nhanh cho lãnh đạo bận rộn

⤷ Làm gì?

Copilot đọc tối đa 20 visual hợp lệ → sinh bản tóm tắt có citation → có thể theo dạng bullet hoặc theo chủ đề (theo FY, khu vực…).

⤷ Dùng khi nào?

Họp cấp cao, báo cáo nhanh 5 phút, giúp lãnh đạo nắm được “bức tranh lớn” kèm chứng cứ.

⤷ Lưu ý kỹ thuật

• Tránh bảng >500 dòng hoặc visual >30K dòng.

• Report pane hiện chưa áp dụng slicer/filter — dùng Copilot riêng lẻ để khắc phục.

---

2. Email subscription: Tóm tắt gửi kèm email tự động

⤷ Làm gì?

Copilot tạo phần tóm tắt kèm trong email mỗi khi gửi báo cáo định kỳ — áp dụng kể cả gửi file qua OneDrive/SharePoint.

⤷ Dùng khi nào?

Cấp quản lý cần “tiêu hóa nhanh” insight, không cần mở báo cáo; hoặc muốn forward nhanh cho đội nhóm.

⤷ Lưu ý kỹ thuật

• Không hỗ trợ dynamic per-recipient/paginated/scorecard/dashboard

• Tóm tắt hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh.

• Báo cáo quá nặng dễ bị timeout → tối ưu visual!

---

3. Copilot Search: Tìm báo cáo như tìm Google

⤷ Làm gì?

Nhập từ khoá (“gross margin”), Copilot trả về report, model, app… theo độ liên quan, ưu tiên nội dung mở gần đây hoặc đã “Prep for AI”.

⤷ Dùng khi nào?

Onboard nhân viên mới, tìm lại dashboard cũ, thống nhất “single source of truth”.

⤷ Lưu ý governance

• Admin có thể giới hạn chỉ tìm trong nội dung đã “Prep for AI”.

• Từ 09/2025, “Prep for AI” được ưu tiên cao hơn cả Certified content.

---

4. Ask Data Question: Hỏi - nhận biểu đồ - hiểu ngay

⤷ Làm gì?

Hỏi tự nhiên bằng tiếng Anh → Copilot trả lại biểu đồ + giải thích → có thể add vào báo cáo.

⤷ Dùng khi nào?

Phân tích nhanh Top N, so sánh YoY, hoặc kiểm tra KPI tức thời.

⤷ Lưu ý kỹ thuật

• Chỉ chạy trên Power BI Service.

• Chưa áp dụng filter trên trang khi hỏi trong Copilot pane (đang cập nhật dần).

---

Điều kiện tối thiểu để bật Copilot thành công

✅ Hạ tầng: Phải dùng Fabric Capacity từ F2/P1 trở lên (Trial không hỗ trợ).

✅ Semantic model: Chuẩn hoá bảng/cột/measure quan trọng; dùng “AI data schema”, đặt synonym (VD: “Revenue” = “Doanh thu”), và tick “Prep for AI”.

---

Tránh 3 bẫy thường gặp

❌ Báo cáo quá nặng → timeout tóm tắt email

❌ Tên field không rõ ràng → tóm tắt dễ sai ý

❌ Chưa tick đúng “Prep for AI” → Search không tìm ra nội dung

---

Lời kết

Copilot không thay thế người phân tích. Nó mở ra một cách mới để đối thoại với dữ liệu — tự nhiên, nhanh chóng, và mang tính tương tác.

Doanh nghiệp bạn đã sẵn sàng biến dữ liệu thành trợ lý hội thoại chưa?

🔔+170.000 người đăng ký theo dõi chúng tôi trên các nền tảng: https://mastering-da.kit.com/

📌Thúc đẩy doanh nghiệp Việt đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu qua chương trình đào tạo Analytics Top 1 Việt Nam từ 2020 @ Zalo: 0961 48 66 48 & https://mastering-da.com/business-intelligence-program/​

#PhuongThaoAnalytics #AI #Analytics #DataDriven #MasteringDataAnalytics #Copilot

Until next time, keep turning data into decisions!